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国际会议厅、学术报告厅使用审批表

2016-10-12 校团委 点击:[]

国际会议厅、学术报告厅使用说明

第一条 国际会议厅和学术报告厅主要用于全校级学术交流活动以及全校性大型会议,一般不安排其它活动。学校办公室根据活动内容、规模予以审批使用:
1、学术报告:一般规定主讲人具有一定的学术声望或知名专家学者,且报告具有重要的学术意义,不提供授课使用;
2、各类会议:一般规定具有重要意义或是大型学术会议等,各学生组织、社团召开的各类会议,如没有校外重要来宾及学校领导参加,一律不予借用;
3、其他活动:各类学生活动,除有学校领导参加或意义重大的不予以借用。
第二条  使用单位要认真填写《国际会议厅、学术报告厅使用审批表》(以下简称“审批表”),办理相关审批手续,并提前三天将填写好的“审批表”提交校办秘书科办公室,经校办批准,方可使用。如在使用时间上发生冲突,遵循按提出申请时间先后顺序安排的原则。特殊情况下,经有关领导批准可以根据活动的重要性进行调整。
第三条  国际会议厅和学术报告厅内的设备设施只允许管理人员操作。
第四条 使用者要遵守学校有关管理规定,爱护公共财物,保持环境清洁。不得擅自使用室内仪器设备(音响、投影仪、鹅颈麦、空调器等),损坏财物照价赔偿。

附件:成都信息工程大学国际会议厅、学术报告厅使用审批表



成都信息工程大学
国际会议厅、学术报告厅使用审批表

国际会议厅□    学术报告厅□

日    期 时间安排 内    容
开  始 结  束




主办单位 主持人 拟参加人数 参加人员 仪器要求





使



会议议程安排等(可另附纸):                            







现场负责教师签字:
年    月    日
主办单位
意    见

                                                               
                  负责人签字(盖章)
                                  年    月    日
保卫处
意  见


                                  年    月    日
后勤管理处意见

                                  年    月    日
学校办公室意见

                 批 复 盖 章
                                 

注:填表说明见下页


1、申请使用国际会议厅、学术报告厅的单位请认真填写表格内容;
2、审批表一式两份;
3、请务必写明使用的具体起止时间;
4、请在“仪器要求”一栏注明需要使用的相关仪器或音响器材等;
5、请会议主办(承办)单位指派至少1名以上教师负责会议现场的管理工作:包括组织参会人员进场、立场,配合仪器管理人员安装调试相关仪器等;
6、请现场管理教师在“使用说明”一栏填写会议详细议程、安排等内容(可另附纸),并由现场管理教师本人签字。



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