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学生活动物资申请须知

2018-12-04 校团委 点击:[]

学生活动物资申请须知

一、物资申请
1.申请单位在成都信息工程大学官网-机构设置-机关部处-校团委页面中常用文件下载处下载物资申请表。按实际情况填写,并让所在部门主管老师签字并盖章。
2.学生社团申请需由该社团分管主席签字并盖章。
3.将申请表提交至校团委办公室(双中心A209)审核,告知办公室值班同学所需物资使用目的、种类及数量。
4.所有物资借用需抵押证件(身份证、学生证、中华人民共和国机动车驾驶证),并留下真实有效的本人联系方式。
5.申请人需跟随值班同学前往仓库搬运物资,如果借用物资数量较大,请申请人通知其他同学提前在体育馆仓库等候。
6.申请人清点物资数量,检查物资是否损坏,并在物资申请表上签字,领取物资(申请人未检查、确认物资是否损毁时,物资状况按照团委登记情况处理)。
7.物资单次借用最长期限为7天。如需续借,请在归还日期截止前到办公室办理续借手续。
二、物资归还
1.申请人于归还截止期前在校团委办公室(双中心A209)办理物资归还手续,同时由其他同学将物资搬送到体育馆仓库门口等候。
2.前往办公室的同学需告知值班同学借用部门、日期等相关信息,由值班同学核对申请表无误后,申请人和值班同学前往体育馆仓库清点物资。
3.待值班同学确定物资数量无误、物资编号正确、物资无损坏后,方可取回抵押证件。
4.请需要办理相关业务的同学在工作时间内前往校团委办公室办理。(工作时间为:上午9:00-11:30,下午:14:20-17:20。)


共青团成都信息工程大学委员会办公室


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